In einfachen Schritten zur GmbH
„Die Gründung eines eigenen Unternehmens ist ein großer Schritt“, sagt Rechtsanwalt Clemens Handl zum Thema Unternehmensgründung.
Ein Unternehmen zu gründen, klingt kompliziert. Wie geht man das Projekt am besten an?
Clemens Handl: Am Anfang wird immer das konkrete Ziel besprochen. Erfolgt die Gründung des Unternehmens beispielsweise aus steuerlichen Gründen oder geht es darum, das Haftungsrisiko einzuschränken? In vielen Fällen stellt sich im Rahmen der Beratung heraus, dass die GmbH eine gute Gesellschaftsform für das eigene Unternehmen darstellt.
Wie läuft die Gründung einer GmbH in der Praxis ab?
Handl: Ausgehend vom Beratungsgespräch machen wir einen konkreten Vorschlag für die Gestaltung des Gesellschaftsvertrags. Anschließend vereinbaren wir einen gemeinsamen Termin mit dem Notar, der den Notariatsakt aufnimmt. Mit diesen Dokumenten kann dann das Bankkonto eröffnet und das Kapital einbezahlt werden. Ab der Eintragung der Gesellschaft im Firmenbuch kann man dann loslegen.
Wie geht man am besten damit um, wenn die Gesellschafter in verschiedenen Staaten sitzen und persönliche Termine schwierig sind?
Handl: Wir arbeiten mit Partnern, die die gesamte Gründung der Gesellschaft auch digital vornehmen können. Es wird ein Termin für eine Videokonferenz vereinbart und mithilfe der HandySignatur oder der ID Austria digital signiert. Zudem kann es sinnvoll sein, gleich eine englische Übersetzung des Gesellschaftsvertrags anfertigen zu lassen, um den internationalen Kontakt zu vereinfachen.
Wie lange dauert eine GmbH-Gründung?
Handl: Die Lieblingsantwort aller Juristen: Es kommt darauf an. Es ist schwierig, einen genauen Zeitplan zu definieren, da wir in der Regel nicht wissen, wie viele Abstimmungs- und Verhandlungsrunden für die Finalisierung der Verträge notwendig sind. Sind die Dokumente dann final, dauert es bis zur Eintragung im Firmenbuch meist rund zwei Wochen.
Was ist in diesem Zusammenhang noch zu beachten?
Handl: Man darf nicht übersehen, dass man auch einen Steuerberater benötigt. In vielen Fällen macht es auch Sinn, Allgemeine Geschäfts-bedingungen erstellen zu lassen und sicherzustellen, dass die eigene Website datenschutzkonform ist.
Gibt es noch einen Tipp, den Sie unseren Lesern mitgeben möchten?
Handl: Wichtig sind verlässliche Partner, die einem nicht nur bei der Gründung behilflich sind, sondern auch danach noch laufend als Ansprech- und Sparringspartner zur Verfügung stehen. Wir unterstützen gerne und können innerhalb unserer Kanzlei auf ein großes Netzwerk an Experten für jeden Fachbereich zurückgreifen.
Kontakt: Mag. Clemens Handl
LL.M., Rechtsanwalt und Partner bei CHG Czernich Rechtsanwälte
Experte für Gesellschafts- und IT-Rech